傳真機將需發送的原件按照規定的順序，光學掃描系統分解成許多微小單元（稱為像素），傳真機然后將這些微小單元的亮度信息由光電變換器件順序轉變成電信號，經放大、編碼或調制后送至信道。接收機將收到的信號放大、解碼或解調后，按照與發送機相同的掃描速度和順序，以記錄形式復制出原件的副本。傳真機按其傳送色彩，可分為黑白傳真機和按占用頻帶可分為窄帶傳真機（占用一個話路頻帶）、寬帶傳真機（占用12個話路、60個話路或更寬的頻帶）。占用1個話路的文件傳真機，按照不同的傳輸速度和調制方式可分為以下幾類：①采用雙邊帶調制技術，每頁（16開）傳送速度約6分鐘的，稱為一類機；②采用頻帶壓縮技術，每頁傳送速度約 3分鐘的，稱為二類機；③采用減少信源多余度的數字處理技術，每頁傳送速度約 1分鐘的，稱為三類機；④將可與計算機并網、能儲存信息、傳送速度接近于實時的傳真機，定為四類機。按用途可分為氣象圖傳真機、相片傳真機、文件傳真機、報紙傳真機等。記錄方式多用電解、電磁、燒灼、照相、感熱和靜電記錄等。

　　傳真機能直觀、準確地再現真跡，并能傳送不易用文字表達的圖表和照片，操作簡便，在軍事通信中廣泛應用。1842年，英國人A·貝恩提出傳真原理。1913年，法國人E·貝蘭（又譯愛德華·貝蘭）研制出臺傳真機。隨著大規模集成電路、微處理機技術、信號壓縮技術的應用，傳真機正朝著自動化、數字化、高速、保密和體積小、重量輕的方向發展。

　　1．不要頻繁開關傳真機。

　　因為每次開關機都會使傳真機的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。

　　2．盡量使用專用的傳真紙。

　　請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

　　3．禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。

　　因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，打印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。

　　4．經常做清潔。

　　要經常使用柔軟的干布清潔傳真機，保持外部的清潔。對于傳真機內部，好每半年清潔保養一次。

　　5．使用環境很重要。

　　傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環境，防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。

　　傳真通

　　“傳真通”服務將為您提供一個標準的市話號碼，作為您專門的傳真號。其它傳真機可直接撥打該號碼給您發送傳真。

　　同時贈送您一個50M電子郵箱。 收到的傳真以附件保存到該電子郵箱中；編輯好的文檔也不用打印后再去傳真機上發送了，發封郵件即可到達對方的傳真機。

　　“傳真通”服務就如同您隨身攜帶的24小時線路暢通的傳真機，更有短信提醒；永不占線、永不遺漏！

　　一項服務，滿足您商務往來中對傳真和電子郵件的雙重需求！

　　音樂組合

　　Fax 組合成員由 Color、Easy、Elf、Life組成 為宿舍飆歌會人氣組合，主打原創風格，代表作有《beautiful dream》 《never give it up》等。 其組合名稱意為傳遞奡真實的聲音

　　2009年在 FM99.9 參加節目 公開 原創歌曲《never give it up》 雖然當天排名不佳 但是在快速時間內 人氣大增 并被邀請參加 宿舍飆歌會“全城熱唱”第二季的 演唱 并獲得 不錯組合獎

　　目前成員并無大新聞，較新單曲《beautiful dream》伴奏已出爐，正在籌備錄制中……